Thu Hồi Email Đã Gửi Trong Outlook 2007

  -  

Hẳn không ít người đều đã từng trải qua cảm giác, vừa nhờ cất hộ một email thì phát hiện nay ra e-mail đó bao gồm lỗi, hoặc tệ rộng là gởi nhầm e-mail riêng bốn cho những người. Đừng vội vàng hoảng, bởi có một cách thu hồi mail Outlook rất hiệu quả.

Bạn đang xem: Thu hồi email đã gửi trong outlook 2007


Cách tịch thu mail Outlook sẽ gửi

Bước 1: Mở folder Sent Items, và tìm email mà bạn muốn thu hồi (thường vẫn là email tiên tiến nhất – nằm ở trên thuộc danh sách). Nhấp đúp con chuột để mở e-mail lên. Bước 2: Kiểm tra ở vị trí trên cùng cửa sổ để bảo đảm an toàn rằng ai đang ở đúng tab Message. Tiếp đó, kiếm tìm menu Actions, thườngnằm cạnh Rules với Move bên trên taskbar, rồi nhấp vào.

*

Bước 3: Trong thực đơn Actions vừa xổ ra, nhấp lựa chọn Recall This Message.

Lưu ý: Bạn cần phải có tài khoản Exchange mới có thể sử dụng tác dụng này. Xung quanh ra, tùy vào tổ chức và nơi làm việc của bạn, rất có thể administrator đã khóa chức năng này.

Xem thêm: Vẽ Hình Chibi 12 Cung Hoàng Đạo Nữ Chibi Ý Tưởng, Full Bộ Ảnh 12 Cung Hoàng Đạo Chibi Cực Đẹp

Bước 4: Bảng thông báo Recall This Message đang hiện ra. Thời điểm này, chúng ta có 2 lựa chọn:

Delete unread copies of this message (Xóa những bạn dạng sao không đọc của lời nhắn này)

Delete unread copies & replace with a new message (Xóa những bạn dạng sao chưa đọc và thay thế sửa chữa bằng lời nhắn mới). Nếu như khách hàng chọn loại này, liên tiếp đến cách 5.

*

Ngoài ra, bạn còn có một lựa chọn bật và tắt một thông báo phụ ở mặt dưới, để khối hệ thống có thể xác thực với các bạn rằng email có được tịch thu thành công xuất xắc không.

Bước 5: nếu lọc thay thế bởi tin nhắn mới, Outlook vẫn đưa chúng ta đến đồ họa viết thư điện tử như bình thường, lúc này bạn chỉ câu hỏi viết lại, sửa gần như lỗi bao gồm trong thư điện tử trước cùng nhấp vào Send khi vẫn hoàn thành.

Xem thêm: Sự Kết Hợp Tiếng Anh Là Gì, Trạng Từ Kết Hợp Trong Tiếng Anh Là Gì

Tại sao chưa phải lúc làm sao cũng hoàn toàn có thể thu hồi e-mail thành công?

*

Thu hồi email đã gửi thực tế chỉ là một trong những cách “chữa cháy”, mà lại “chữa cháy” thì tất nhiên sẽ có đôi khi không giải quyết và xử lý được hoàn toàn hậu quả. Ví dụ hơn, email sẽ không thể tịch thu được giả dụ rơi vào các trường đúng theo sau đây:

Email đã trở nên mở: Cơ phiên bản thì nếu bạn nhận đang lỡ mở và đọc được email, bạn sẽ không thể thu hồi. Bạn nhận này vẫn sẽ nhận ra một lời nhắn báo rằng bạn muốn thu hồi e-mail đó, nhưng e-mail vẫn đang còn giữ giàng trong Outlook của họ. Cho nên vì vậy nếu bạn có nhu cầu thu hồi e-mail thì hãy có tác dụng ngay đi trước lúc quá trễ. Email bị chuyển mang lại thư mục khác: Nếu e-mail trước đó của công ty đã kích hoạt filter (bộ lọc) và bị chuyển đến thư mục khác không phía bên trong thư mục Inbox (bị gửi sang Spam chẳng hạn), thì cũng biến thành không tịch thu được. Email phía trong thư mục công khai: Đây là một trong những trường hòa hợp tệ rộng trường hòa hợp 1, lúc mà không những một nhưng là các người rất có thể nhìn thấy cái e-mail riêng tứ đáng xấu hổ kia của bạn. Cho mặc dù có phải đích danh tài khoản người thừa nhận đọc được giỏi không, thì một khi cái thư điện tử đó đã biết thành mở là dường như không thể cứu vãn được rồi. Có ứng dụng thư điện tử thứ 3 can thiệp: công dụng thu hồi chỉ hoạt động trong nội bộ hệ thống Outlook, tức là nếu bạn dùng Outlook để gửi thư điện tử cho một địa chỉ cửa hàng Gmail, thì sẽ không còn thu hồi được e-mail đã gửi.

Dù có một chút tinh giảm nhưng phía trên vẫn là một trong những tính năng rất lôi cuốn của Outlook, tuy nhiên "phòng cháy hơn chữa cháy", các bạn hãy luôn kiểm tra thiệt kĩ số đông email trước lúc gửi nhé.